谈起库存,我们生活中非常容易接触到的就是食品。比如我们购买一箱牛奶回家,我们通常会查看一下牛奶的保质期。假如离我们估算喝完的时间还有相当一段时间,我们是非常乐意购买并存在冰箱里,甚至我们会比较选择*新鲜产出的那一批,因为那就表明它的保质期更长,可以存放更久。
所以,我们**点就注意的就是库存的时间性。
但是,我们并非光把食品的库存时间性考虑在内,任何库存(也可以说任何商品都有时间性),比如IPHONE,时间越长,新型号的更替,旧型号存放时间越长,价值就越趋向为零,比如以前一出市场就被抢购的IPHONE5S等,随着现在IPHONE8,IPHONEX的推出,它的市场价值就越来越低,甚至可能低过它的生产成本。
那么,就应该避免长期库存的发生,长期库存的发展,*终的后果就是变成滞销品,淘汰品,贱卖品,返厂品等等,沦为死库存。
既然库存具备时间性的特征,查看库存的话,我们可以采用“库存持有天数”作为指标去衡量。
比如,我家刚买了一箱30盒装的牛奶,平均每天喝2盒,则可以表示为
牛奶 30 盒 ÷ 2盒/天 = 15 天
该牛奶的库存持有天数为15天,这就意味这按照现在情况持续下,目前的库存需要15天才消耗完。
除此之外还可以利用金额作为库存持有天数的计算依据。比如销售商家进货2万元的牛奶,每天能卖出2000元,那么该商家库存持有天数则为
20000元(采购金额)÷2000元(每天销售额)= 10天
所以采用库存持有天数衡量库存的时间性,是非常有必要的。库存持有天数越长,状况就越糟糕。
库存的时间性仅仅是商品的生命周期的一部分,我们管控库存,目的就是令库存在商品生命周期中不要发挥负作用。
有了库存的时间概念后,我们就按照库存的时间对库存商品进行区间划分。
以笔者曾经就职的行业为例,商品的生产和物流提前期大约两周(14天),和供应商的结算期定在45天月结,和客户是以30天月结的方式,综合以上因素考虑,把库存按照时间段分为60天以下,61-90天,91-180天和181-360和361天以上,一共五个区间。
通过划分整理,我们可以清晰地可了解地各区间的SKU(Stock Keeping Unit,库存量单位)共有多少,并且每个区间内平均的库存持有天数各是多少。
当整理表格后,发现超过361天的SKU居然有149个之多,并且平均库存持有天数高达562天,而另外还有275个SKU频临接近这种状态,它们非常可能就是因为滞销或者其他原因地连续地放置多日而处于无人过问的状态,再这样下去的话,其中有部分必然变得毫无价值。
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